Rederier som skal registrere skip i NIS og NOR har hittil måttet levere en del skjemaer til Skipsregistrene i både elektronisk og papirformat. Dette omfattet blant annet meldingsskjema, erklæring om nasjonalitet og andre egenerklæringer, navnesøknader og betalingsinformasjon. Skjemaene er verken hjemmels- eller pantedokumenter, og skal ikke oppbevares om bord. Originalene blir heller ikke returnert til innsender etter at registrering har funnet sted.
Sjøfartsdirektoratet legger vekt på forenkling og effektivisering i sin kontakt med næringen. Avdeling for Skipsregistrene har derfor besluttet at det ikke lenger er nødvendig for våre kunder å ettersende dokumentene i listen under som papirkopier, siden disse allerede er innsendt elektronisk:
- KR-0001 - 0007 Erklæring om nasjonalitet
- KR-0010 Melding om registrering av fartøy i NIS og pliktige NOR fartøy.
- KR-0012 Melding om registrering, ikke-pliktige NOR fartøy
- KR-0013 Melding til Skipsbyggingsregisteret
- KR-0008 Melding om endring
- KR-0009 Melding om sletting
- KR-0011 About the Provisional Certificate of Nationality
- KR-0015 Garanti fråsegn for skip i NIS - Garanti fråsegn utan bemanning
- KR-0016 Garantierklæring for skip i NIS - Kun nordmenn-EØS
- KR-0017 Garanti erklæring for skip i NIS - Lavsatsgaranti brukes med KR-0018
- KR-0018 Garanti fråsegn for skip i NIS - Lavsatsgaranti brukes med KR-0017
- KR-0019 Søknad om Navneattest
- KR-0025 Søknad om reservering av navn
- KR-0023 Erklæring vedr. Enkeltmannsforetak
- KR-0060 Oppnevnelse av norsk representant
- KR-0070 Betalingsinformasjon
- Bekreftelse på merking av kjenningssignal
Skipsregistrene krever ikke at formularene under sendes inn i original. I praksis ser vi at det ofte blir gjort. Dersom rederiet selv ønsker det, kan følgende dokumenter fortsatt sendes inn i original for stempling og signatur før de bringes om bord:
- KR-IMO-01 APPLICATION for Continuous Synopsis Record
- KR-IMO-02 FORM 2- AMENDMENTS TO THE CONTINUOUS SYNOPSIS RECORD
- KR-IMO-03 INDEX OF AMENDMENTS TO CSR DOCUMENT
Endringen i våre rutiner er allerede iverksatt.
Vi håper at våre kunder vil oppleve denne effektiviseringen som et positivt bidrag til å forenkle registreringsprosessen. Ta gjerne kontakt dersom det er noe dere lurer på.
Våre saksbehandlere kan nås på telefon 52 74 50 00 og post@nis-nor.no.